Traveller Intelligence Layer

Ihr wertvollstes Wissen entsteht im Gespräch.

SayTrip macht aus Beratungsgesprächen strukturiertes Kundenwissen — für persönlichere Kundenbeziehungen, rechtzeitigere Follow-ups und kontextreichere Unternehmenssysteme.

Jedes
Beratungsgespräch lässt verwertbare Signale liegen
0 %
davon sind heute strukturiert erfasst
100 %
bleiben im Reisebüro — außerhalb der Reichweite von Online-Reisebüros

Für unabhängige Reiseberater, Filialgruppen und Travel-Tech-Partner.

Erfasstes Gespräch
5 Signale · 1 Profil
Discovery Call · Pearson family
Berater · Sarah K. · 02:14
ZOOM
Berater
Was hat Ihnen an der letzten Reise besonders gefallen und was würden Sie ändern?
Kunde
Japan hat uns sehr gefallen aber die Kinder hatten mit den langen Transfers wirklich zu kämpfen.
Kunde
Beim nächsten Mal können wir das Budget etwas strecken, wenn sich die Reise dadurch einfacher anfühlt.
Kunde
Und ehrlich gesagt: Diese Reise ist zum 70. Geburtstag meiner Mutter, also soll sie sich besonders anfühlen.
P
Pearson family
Reisendenprofil
Aktualisiert · heute
Zielaffinität
Japan
Familienkontext
Kinder tun sich mit langen Transfers schwer
Budget
Flexibel — Wert vor Preis
Anlass
Runder Geburtstag · 70. der Mutter
Anspruch
Persönliche Details · soll besonders wirken
→ Empfohlener nächster Schritt
Reiseplan mit festem Ausgangsort, wenigen Transfers und einer Überraschung zum 70. Geburtstag entwerfen.
Ein Gespräch, vollständig strukturiert — wiederverwendbar in jedem Team und System Ihres Reisebüros.

Die Asymmetrie

Online-Reisebüros haben Klicks. Reisebüros haben Gespräche.

Die eine Seite sieht nur Klicks. Die andere hört die Gründe dahinter. Jedes Reisebüro besitzt das wertvollere Asset bereits — kaum eines strukturiert es.

Was Online-Reisebüros sehen
Suchanfrage
kyoto familienhotel oktober
Filter
5★ · Pool · 2 Schlafzimmer
Klicks
12 Angebote · 4 Zeiträume
Warenkorb
Abgebrochen
Verhalten. An der Oberfläche.
Zeigt, worauf geklickt wurde.
Sagt nie, warum.
Berater · Gesprächswissen
Motivation
"Diese Reise ist zum 70. Geburtstag meiner Mutter — sie muss sich besonders anfühlen."
Sorge
"Wir sind wegen der Lebensmittelallergien unserer Tochter nervös."
Abwägung
"Wir können das Budget strecken, wenn sich die Reise dadurch einfacher anfühlt."
Familie
"Die Kinder hatten mit den langen Transfers wirklich zu kämpfen."
Absicht
"Nächstes Jahr zu unserem Jahrestag möchten wir etwas anderes."
Bauchgefühl
"Wir wollen nicht das Günstigste — wir wollen das, was sich richtig anfühlt."
Wo SayTrip ansetzt
Wir verwandeln die rechte Spalte in ein strukturiertes, abfragbares, wiederverwendbares Wissensasset.
Wie

Was wir tatsächlich erfassen

Sätze, die Ihre Berater diese Woche gehört haben.

Jeder Satz enthält kommerzielle, operative oder emotionale Signale — und sie bleiben sonst im Kopf eines einzelnen Beraters.

Zitat · 01 / 4Flitterwochenpaar · zweite Buchung

Beim letzten Mal war das Hotel wunderschön, aber es fühlte sich zu abgeschieden an.

Extrahierte Signale · 3
Hotel +Hochwertiges HausHotel −Abgeschiedene LageWunschFußläufig zum Ort

Was sich im Reisebüro verändert

Sofort spürbar. Langfristig wertvoll.

Jedes erfasste Gespräch stärkt Effizienz in der Beratung, Kundenbindung, Umsatz und ein klares Bild Ihrer Kundenbasis.

A

Beraterproduktivität

Jeder Berater geht vorbereitet in jedes Gespräch — ohne sich darauf verlassen zu müssen, was eine einzelne Person noch weiß. Junioren werden schneller eigenständig.

Bessere VorbereitungZeitersparnis pro GesprächSchnellere Junior-Einarbeitung
Call in 10 Min.The Pearson family
Briefing
  • ThemaFamilienreise im Oktober, wenige Transfers
  • MitnehmenÜberraschung zum 70. Geburtstag
  • VermeidenAbgeschiedene Hotels
B

Kundenerlebnis & Loyalität

Reisende fühlen sich an jedem Kontaktpunkt verstanden. Das passende Follow-up erscheint im richtigen Moment.

Persönliche DetailsRechtzeitige Follow-upsWiederbuchungen
Empfohlenes Follow-upTrigger · Meilenstein-Signal
An · the Pearsons
Hallo Anna — ich musste noch einmal an den 70. Ihrer Mutter denken. Ich habe eine Japan-Option mit wenigen Transfers, einem festen Ausgangsort und einem privaten Koch-Abend gefunden, damit es sich besonders anfühlt. Soll ich sie Ihnen schicken?
Aus 3 Signalen entworfen · 1 Klick zum Senden
C

Umsatz & Marketing

Strukturierte Profile machen jeden kommerziellen Kontaktpunkt relevanter — vom CRM über Kampagnen bis zu Angeboten.

Volleres CRMSchärfere SegmentePassendere Angebote
CRM-EintragSynchronisiert
motivationReise zum 70. — Meilenstein
constraintMax. 1 Transfer · 3 Std.
budget_band£8.5k – £12k · flexibel
next_windowJahrestagsreise · Q1 2026
4 typisierte Felder · gepusht 12:04
D

Management Insights

Sehen, welche Gesprächsmuster über den gesamten Kundenstamm zur Buchung führen — und das Team auf das trainieren, was wirklich funktioniert.

Was konvertiertTeam coachenWeniger Schlüsselpersonenrisiko
Muster, die Buchungen auslösenletzte 90 Tage
Nennt einen Meilensteinanlass
Spricht eine konkrete Sorge an
Erinnert ein Detail aus früherer Reise
Signalisiert eine künftige Reise
↳ Junioren auf die Momente coachen, die Buchungen bewegen.

Vier Ebenen, ein Wissensasset

Vom einzelnen Satz zum Kundenwissen des ganzen Reisebüros.

SayTrip strukturiert jedes Gespräch in drei verbundene Ebenen: Gespräch, Reise und Reisender. Mit jeder weiteren Interaktion werden bestehende Profile präziser — und über Zeit entstehen Muster, die bessere Beratung, gezielteren Vertrieb und fundiertere Entscheidungen ermöglichen.

I
Pro Gespräch

Gespräch

Ein Beratungsgespräch, klar strukturiert.

Aufnahme und Transkript werden zu einer kompakten Sicht verdichtet: Zusammenfassung, Entscheidungen, nächste Schritte und persönliche Details, die für die Beratung relevant sind.

II
Pro Reise

Reise

Eine Reiseanfrage, alle Gespräche gebündelt.

Alle Beratungskontakte zu einer Reise fließen in einen gemeinsamen Kontext: Wünsche, Anforderungen, offene Punkte, Entscheidungen und der aktuelle Stand der Planung.

III
Langfristig

Reisender

Ein langfristiges Profil über Reisen hinweg.

Vorlieben, No-Gos, Reisestil, Budgetsignale, Begleitpersonen und Entscheidungsmuster bleiben erhalten — über Buchungen, Jahre, Standorte und Berater hinweg.

IV
Portfolio

Muster

Wissen über Ihre gesamte Kundenbasis.

Aus vielen Profilen werden wiederkehrende Signale sichtbar: Präferenzen, Segmente, Nachfrageimpulse und Chancen für Beratung, Marketing und strategische Entscheidungen.

Was Sie bekommen

Ein Profil, das Ihre Berater wiederverwenden können — und das Ihr Reisebüro aktivieren kann.

Signale verdichten sich zu einem strukturierten Reisendenprofil. Jede Aussage ist mit dem Gespräch belegt, aus dem sie stammt. Jeder Abschnitt ist abfragbar und in Ihren Stack übertragbar.

app.saytrip.ai / traveller / pearson-family
Synchronisiert · 14:02
P
Reisendenprofil

The Pearson family

4 Reisende · 2 Erwachsene + 2 Kinder · 8 & 11 JahreBerater · Sarah K.Beziehung · 3 Jahre · 4 ReisenLetzter Kontakt · heute
01Motivationen
Mehrgenerationenreise rund um den 70. Geburtstag der Mutter geplant
Quelle · Call · 14. Mai · 02:14
Die Reise soll sich feierlich anfühlen, nicht nur logistisch reibungslos
Quelle · E-Mail-Thread · 10. Mai
02Sorgen
Sorge wegen langer interner Transfers mit den Kindern
Quelle · Call · 14. Mai · 02:24
Sorge, den Fehler eines zu abgeschiedenen Resorts zu wiederholen
Quelle · Call · 22. Jan. · 18:09
03Rahmenbedingungen
Reisezeitraum
12. Okt. – 26. Okt.
Max. Einzeltransfer
≤ 3 Stunden
Schultermine fix
Ja
Ernährung
Eine vegetarische Person
04Entscheidungstreiber
PrimärReibungsarme LogistikSekundärErinnerungswürdig für die KinderTertiärFußläufiger AusgangsortVetoAbgeschiedene Lagen
05Budgethaltung
üblich · £8,5k
Spielraum · £12k
UntergrenzeNach oben flexibel — Wert über PreisObergrenze
06Signale für künftige Reisen
25-jähriger Jahrestag als Reise für Ende 2026 erwähnt
Quelle · Call · 14. Mai · 11:48· Zukunft
Skireise denkbar, wenn die Logistik beim nächsten Mal einfacher wird
Quelle · E-Mail · 02. Mai· Zukunft
AMuster
Muster erkannt über 3 von 4 vergangenen Reisen:
Pearson family bevorzugt einen festen, fußläufigen Ausgangsort mit kuratierten Tagesausflügen statt Mehr-Städte-Reisen.
BGesprächshistorie
Heute · 14:02
Discovery Call · Sarah K.
32 Min. · 12 Signale erfasst
22. Jan.
Nachreise-Debrief · Japan
8 Signale · 1 Muster aktualisiert
18. Nov.
Buchungsbestätigung
Mit Reiseprofil #JP-22 verknüpft
04. Aug.
Erstanfrage · E-Mail
Von Sarah K. erfasst
CEmpfohlene nächste Schritte
Reiseplan3 Optionen mit festem Ausgangsort für 12.-26. Okt. entwerfen
KontaktMit dem Hotel eine Überraschung zum 70. Geburtstag planen
BeobachtungPlanung der Jahrestagsreise in Q1 2026 sichtbar machen

Die Infrastruktur

Eine Wissensebene, an die der restliche Travel-Stack andocken kann.

SayTrip sitzt zwischen dem Gespräch und den Systemen, die darauf aufbauen — CRM, Marketing, GDS, Reiseplan, BI. Die Wissensebene für personalisierte Reiseberatung.

Input — conversations
The intelligence layer
Output — your stack
Phone calls
automatic capture
In-person meetings
manual capture
Voice notes
coming soon
Email
coming soon
SayTrip core
01
Call profile
decoded conversations
02
Trip profile
per-trip operational view
03
Traveller profile
lifetime intelligence
04
Pattern intel
agency-wide signals
Typed · sourced · routable
SayTrip
Profiles & advisor workspace
CRM
Customer records, enriched
Marketing
Intent + timing audiences
Itinerary
Briefs to proposal builders
GDS
Search context · constraints
BI & insights
Patterns at agency scale

Zwei Einstiege

Ob Sie Reisen verkaufen oder die Technik dahinter bauen.

Get started

Aus Gesprächen wird dauerhaftes Wissen.

Zwanzig Minuten. Wir lassen ein echtes Beratungsgespräch durch SayTrip laufen und zeigen Ihnen die Signale, das Profil und wo alles in Ihren Stack fließen würde.

· Keine Verhaltensänderung für Berater